大理园林绿化工程资料管理规程

随着城市化进程的不断推进，城市绿化建设已经成为城市建设的重要组成部分，也是城市环境的重要组成部分。在城市绿化建设中，园林绿化工程是不可或缺的一部分。为了保证园林绿化工程的顺利进行，必须建立科学的资料管理规程，以确保资料的完整性、准确性和及时性。本文将介绍大理园林绿化工程资料管理规程。

一、总则

大理园林绿化工程资料管理规程是为了规范园林绿化工程资料的管理，保证资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率和质量而制定的。本规程适用于大理市园林绿化工程资料的管理。

二、资料的收集

（一）资料来源

1、园林绿化工程设计图纸、报告书、预算书等文件。

2、施工单位提供的工程进度表、质量检验报告、施工日志等资料。

3、监理单位提供的监理日志、监理报告等资料。

4、验收单位提供的工程验收记录、验收报告等资料。

5、其他与园林绿化工程相关的资料。

（二）资料收集方式

1、设计资料由设计单位提供，由园林绿化工程管理部门负责收集。

2、施工资料由施工单位提供，由园林绿化工程管理部门负责收集。

3、监理资料由监理单位提供，由园林绿化工程管理部门负责收集。

4、验收资料由验收单位提供，由园林绿化工程管理部门负责收集。

5、其他相关资料由园林绿化工程管理部门主动收集。

三、资料的归档

（一）资料分类

1、设计资料

包括设计图纸、报告书、预算书等资料。

2、施工资料

包括工程进度表、质量检验报告、施工日志等资料。

3、监理资料

包括监理日志、监理报告等资料。

4、验收资料

包括工程验收记录、验收报告等资料。

5、其他相关资料

包括与园林绿化工程相关的其他资料。

（二）资料归档方式

1、设计资料

设计资料按照工程名称、工程编号、工程地点等信息进行分类归档。每份设计资料都应有编号和日期。

2、施工资料

施工资料按照工程名称、工程编号、工程地点等信息进行分类归档。每份施工资料都应有编号和日期。

3、监理资料

监理资料按照工程名称、工程编号、工程地点等信息进行分类归档。每份监理资料都应有编号和日期。

4、验收资料

验收资料按照工程名称、工程编号、工程地点等信息进行分类归档。每份验收资料都应有编号和日期。

5、其他相关资料

其他相关资料按照工程名称、工程编号、工程地点等信息进行分类归档。每份资料都应有编号和日期。

（三）资料的保管

1、所有资料均由园林绿化工程管理部门负责保管。

2、所有资料应存放在封闭、防潮、防火、防盗的专用柜中。

3、所有资料应按照分类归档的方式存放，每份资料都应有编号和日期。

4、所有资料应定期检查，确保资料的完整性、准确性和及时性。

四、资料的查询和使用

（一）查询方式

1、查询人员应向园林绿化工程管理部门提出查询申请。

2、查询人员应提供查询资料的名称、编号、日期等信息。

3、查询人员应遵守保密规定，不得将查询到的资料外传。

（二）使用方式

1、使用人员应向园林绿化工程管理部门提出使用申请。

2、使用人员应提供使用资料的名称、编号、日期等信息。

3、使用人员应遵守保密规定，不得将使用的资料外传。

五、资料的销毁

（一）销毁方式博鱼

1、资料的销毁应经过园林绿化工程管理部门审批。

2、资料的销毁应在保密规定的前提下进行。

3、资料的销毁应采用安全可靠的方式进行，如焚烧、粉碎等。

（二）销毁记录

1、销毁记录应详细记录销毁的资料名称、编号、日期等信息。

2、销毁记录应经过园林绿化工程管理部门审核。

3、销毁记录应存档备查。

六、附则

本规程自发布之日起实施。对于本规程中未涉及的事项，可参照相关法律法规和标准进行处理。如有需要修改的地方，应经过园林绿化工程管理部门审批后进行。

结语

大理园林绿化工程资料管理规程的制定，对于保证园林绿化工程的顺利进行，提高工作效率和质量具有重要意义。在实际工作中，应严格按照规程进行资料的收集、归档、查询、使用和销毁，以确保资料的完整性、准确性和及时性。同时，应不断完善和改进规程，以适应不断变化的工作需求。